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某公司组织架构及部门职责(推荐)

  • 名称:某公司组织架构及部门职责(推荐)
  • 类型:人力资源管理
  • 授权方式:免费版
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《某公司组织架构及部门职责(推荐)》简介

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一、公司行政组织机构设置
公司行政组织机构设置采用集权职能制组织结构模式,具体见附件:公司组织结构图。
二、部门职责
1、营销部工作职责:
⑴制定公司中、长期和年度营销企划,包括销售目标、销售政策、营销组合策略等,经总经理审批后组织实施。
⑵分解落实国内外市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际及时修订调整相关销售计划。
⑶落实市场开拓计划,做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作及作好订单评审工作。
⑷制定年度广告、公关、促销等市场推广和预算计划,经总经理审批后组织实施,努力提升销量和品牌知名度。
⑸制定内部各业务流程、业务管理制度并贯彻执行。
⑹建立、运行客户关系管理系统,负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商管理档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向公司提出处理方案。
⑺建立、运行市场调研系统,进行日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查,适时制订价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告。
⑻负责处理客户投诉,建立客户投诉档案,对客户投诉进行分类并及时提出投诉问题解决方案并实施跟进。
⑼负责营销系统绩效考核方案的起草和协助人事部实施考核。
⑽编制和报送业务报表。
2、财务部工作职责:
⑴根据国家财税法律和国际通用会计准则,结合公司实际,建立公司会计核算和财务管理的制度、体系,确保核算正确和公司资金、财产安全。
⑵按期上报年、季、月度财务报表。
⑶组织公司全面预算工作,负责成本、费用、利润、资金等计划的制定和实施。
⑷对公司经济活动按月进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告,并针对影响预期计划指标的主要问题,组织有关人员调查研究,向总经理提出改进经营管理的措施和建议。
⑸及时清理核对往来帐户,处理差异数据,制定结算计划,督促相关部门按计划回款。
⑹严格执行财经纪律,审核把关各项资金收付。
3、综合管理部工作职责:
⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。
⑵根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训等计划并组织实施及办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
⑶按订单向总公司或OEM供应厂家下达订单采购计划并负责跟进。
⑷负责按营销部门传达客户订单进行订单出货及公司仓库管理。
⑸负责公司展厅零售及月零售报表上报。
⑹负责办公用品采购及发放及负责消防、卫生、工作餐的管理。
⑺负责宣传工作,推广企业文化;负责公司形象建设;负责公司各种福利规划的制定实施;负责庆典活动、娱乐活动的策划、组织。
⑻负责处理劳资纠纷,查处违规违纪案件。
⑼负责公共关系事务,处理公司与地方政府关系、安排接待客人的来访。
⑽组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序制度,并负责跟进、检查、监督、考核。
⑾负责通讯、办公设备等固定资产管理。
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