茶会礼仪 从主题场地到座次的安排

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   所谓茶话会，意在联络老朋友、结交新朋友的具有有对外联络和进行招待性质的社交性集会．它则往往是重点不在“茶”，而在于“话”．

   茶话会，其主题大致可分为如下三类：其一，以联谊为主题．其二，以娱乐为主题．其三，以专题为主题．茶话会的主要与会者．

   大体上可被区分为下列五种情况：其一，本单位的人士．其二，本单位的顾问．其三，社会上的贤达．其四，合作者中的伙伴．其五，各方面的人．

   通常认为，辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危难挫折之时等等，都是酌情召开茶话会的良机．举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右．有些时候，亦可将其安排在上午十点钟左右．茶话会时间的长度，可由主持人在会上随机应变，灵活掌握．若是将其限定在一个小时至两个小时之内，它的效果往往会更好一些．

   按照惯例，适宜举行茶话会的大致场地主要有：一是主办单位的会议厅．二是宾馆的多功能厅．三是主办单位负责人的私家客厅．四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园．五是包场高档的营业性茶楼或茶室．餐厅、歌厅、酒吧等处，均不宜用来举办茶话会．

   根据约定俗成的惯例，目前在安排茶话会与会者的具体座次时，主要采取以下四种办法．其一，环绕式．其二，散座式．其三，圆桌式．其四，主席式．除主要供应茶水之外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃．需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要对路、数量要充足，并且要便于取食．为此，最好同时将擦手巾一并上桌．

   按惯例，在茶话会举行之后，主办单位通常不再为与会者备餐．关于会议的议程：第一项议程是：主持人宣布茶话会正式开始．第二项议程是：主办单位的主要负责人讲话．第三项议程是：与会者发言．第四项议程是：主持人略作总结．  

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