信息的获取－－了解对方沟通心中有数
在访问前深入细致的了解对方的基本信息，特别是对方的比较明显的业绩、成就。也可通过他人，对被访者的了解，加深对被访者信息的认识。这些资料作为你在沟通过程中需用的主要素材。认真的了解对方，也是表达了对对方重视程度和尊重。
甜蜜的微笑――开启双方沟通的大门
见到对方以后以微笑开始，要传达一种信息，那就是满足对方“赏心悦目”的需要，天下没有人不喜欢微笑的，然而不是每个人都会微笑。因为具有感染力的微笑，能使对方感受到这种微笑是深入人心的，是甜蜜的、纯真的、友好的。并能使对方以微笑给予反馈，以微笑开启双方沟通的大门。
温暖的握手――传达一种仰慕心情
见到对方以后，通过握手传达一种 "见到您很荣幸"，并配合开头语利用握手的轻与重表达一种尊敬、仰慕的的心情。对方能够快速的理解、接受你所传达的信息，对这种温暖的握手，对方感到亲切，加之甜蜜的微笑，就会解除对方的戒备心理，完全处于一种"心甘情愿"状态之中。对方就能够做出愉快的接受的反馈，开始真诚的与你进行沟通。
真诚的赞美――慷慨大方的欣赏对方
人们的天性是渴望赞美！美国著名作家、幽默大师马克·吐温曾说过："一句赞美的话能当我十天的口粮"。美国第16任总统林肯也曾经说过："人人都需要赞美，你我都不例外"。世界上迄今为止还没有发现不喜欢别人赞美的人，即使是一句简单的赞美之词，也可以使人振奋和鼓舞，使人们得到自信和不断进取的力量。
马斯洛"需要层次论"中的尊重的需要，它包括自重和希望得到尊重，这是人们的精神和心理的需要。人人都希望自己受到同事、上级、家人的认可和称赞，获得荣誉和赞赏是对每个人来说都是高兴的事。在交谈中发现机会，很好地运用赞美对方的技巧，就能很快获得对方的好感。
赞美必须出自于内心的真诚，赞美的言辞必须能正确的表达对方的明显的优点， 见面时，夸奖服饰得体、漂亮；抓住对方的言谈话语的优点，所取得的成绩，这样就会引起对方的共鸣，满足对方的荣誉感和成就感。
赞美对于赞美者来说，是一种给予。只有宽广的胸怀，才会将自己的心灵付出与他人分享。赞美，首先就是你对他人成绩的认可，一种高度肯定的评价，一种对他人价值的赞誉。在赞美中，对方获取了一种优厚的精神报酬。
语言的魅力――散发、传递一种吸引力
谈话中沟通的效果，取决于语言的魅力，这种魅力也表达着谈话者的人格魅力。语言魅力不仅需要丰富的知识系统，还需要言辞表达的技巧，如语速、音量、抑扬顿挫，可以说，语言的魅力是知识、形体语言、言辞表达技巧有机的统一。
通过语言的魅力能够"先入为主"，向对方传递一种感染力、吸引力，使对方感到你能够把握整个时间，这种"力"的作用促使对方的思维自觉不自觉地和你的语言融汇在一起。
