文书管理制度

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文书管理办法
第一章总则
第一条为制度化规范化文书管理体系特制定本办法
第二章文件流传细则
第二条分类
*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等
本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条收文
1.本公司与外界往来的文件由办公室统一登记、收文
2.内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、存档
第四条发文
1.以公司名义撰写的文件可由各部门自行拟稿统一由公司办公室登记签发
2.以各部门名义撰写的文件由各部门自行登记、签发
第五条分文
1.外来文件由办公室登记收文后根据业务性质分送各有关部门处理
2.内部制发文件流转时由发文部门登记签发后直接送收文部门登记签收
第六条会签
1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"
2.各部门收到需参与会签的文件时须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见
3.文件收文后再依"收文处理单"内所指定的会签顺序转送其他会签部门或某人若某部门或某人为最后一个会签单位则处理后将本文件转送办公室
第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件由办公室汇总签办意见呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示
第八条执行
经总经理或有关人员的批示后正本留办公室归档存查由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行
第四章撰写文书格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发）要求各部门及员工严格按公司规范格式操作

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