会议室、培训室钥匙使用管理规定

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会议室培训室钥匙使用管理规定会议室、培训室钥匙使用管理规定





总则





第一条为提高会议室、培训室管理水平使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善妥善和统一地安排会议室和培训室的使用顺序使其使用更趋于合理化特制定本规定





第二条本规定适用于本企业各公司





细则





会议室及培训室钥匙由总经理办公室派专人负责





总经理办公室负责编制“会议室及培训室钥匙使用申请单”





会议室的全部用具维护、更新及日常清洁卫生工作由总经理办公室负责





各部门在会议和培训期间如有损坏和丢失用具情况应及时通知总经理办公室并说明原因如属于人为造成则由当事人负责赔偿赔偿费交到总经理办公室并由总经理办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议报其直接上级批准执行





各部门在会议或培训工作完毕后由主持人或培训者清点全部用具打扫卫生保持干净并将钥匙归还总经理办公室





总经理办公室在收回钥匙后要立即对全部用具和室内设施、设备及卫生状况进行检查





会议室和培训室的使用和管理责任在使用时由使用部门负责不使用时由总经理办公室负责





会议室、培训室钥匙必须当天借当天还否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任同时追究总经理办公室主任责任





会议室、培训室钥匙丢失由总办承担责任





附则





本规定经行政管理部核准通过后施行修改时亦同





本规定如有未尽事宜得随时修改
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