行政庶务管理规定

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目的
此政策是为了使各项日常行政庶务管理工作有所依循

定义
日常行政庶务是指公司内部行政事务中的管理规定及程序

政策
1.公告栏管理
1)公司设立公告栏由行政部管理
2)公告栏采用白色底板、铝合金外框在白板上方正中位置书写公告栏三个字
3)公告栏置于员工通道入口处员工宿舍入口处位置长期固定以发挥其最大公告作用
4)经公司核准公布的文件才可在公告栏张贴公告的文件上必须有相关人员的签字或印章转发的文件须带相关人员的核准公告之批复
5)公告文件须排列整齐、有序必须为打印文件
6)一般文件公告期为三天（特殊状况以另核之）已过公告期的公文须及时撤换
7)公告栏须保持清洁由行政部派专人负责
8)公告栏上的公文由行政部派专人负责换取
9)公告栏为发布公文的工具可发布公司内部通知、文件、国家相关的通告以及经公司领导认为有必要发布的信息

2.票务管理
1)前台负责公司内一切票务的活动
2)前台负责员工出差及公司内部往来的票务购买与送达的工作员工因公需要购买机票、火车票、长途车票、船票等经权责主管批准后可由前台代为购票前台应充分考虑购票成本节省代办费用
3)前台将所需机票/车票/船票送达所需员工手中后由该员工随即支付费用（含订票费）如因特殊情况需要退票其退票费用由需求人员支付
4)为确保能够及时购票和降低购票手续费需求人员（或会议组织者）原则上应提前四天提出需求告之何时从何地至何地乘坐何种交通工具

3.名片管理
1)名片印制由行政部统一负责
2)主管级以上及负有公关、业务等职责之员工可印制名片
3)印制名片须由个人提出申请并填写《印制名片申请单》及《请订购单》经部门主管批准及人力资源部核准职位后交由承办部门联系印制

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