20xx年是锡林郭勒职业学院“十一五”规划的开局之年，一年来，在学院党委亲切关怀和行政院长直接领导下，办公室全体人员认真完成领导交办的任务，履行应尽的义务，较好的完成了与学院签定的实绩考核目标，现将一年来的工作汇报如下：
一、认真用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑，学习党的十六届六中全会精神，不断加强业务学习和理论学习，努力提高业务能力和政策水平，深刻理解国家关于职业教育的方针、政策，理论联系实际，扎实有效地开展工作。
二、去年三月，学院进行了机构改革和人事调整，办公室在没有满编的情况下，又调出三人充实到教学第一线，在人员少、工作任务繁重的情况下，较好的完成了办公室这一综合部门的各项工作。
三、办公室工作繁琐、复[www.qidian55.com 免费公文网－收集整理]杂，牵涉到学院工作的方方面面，起着承上启下，上传下达和综合协调作用，不仅应具备服务于领导，服务于同志，服务于工作的服务意识，还要有科学、合理、规范的管理机制，因此，我在办公室管理方面明确分工、责任到人、在注重人性化管理的同时，带领所属各科室的同志们，从制度建设入手，加强管理。并根据我院实际工作需要，制定了《锡林郭勒职业学院车辆管理办法》，修改和完善了各岗位职责，克服人管人带来的弊端，以制度管人管事，使办公室人人有事做，事事有人做，件件有落实，事事有回音。
四、制定20xx年工作计划，认真组织完成20xx年单位实绩目标，做好办公室本职工作，做好综合治理工作，完成领导交办的其它工作。
（一）组织本室人员，利用周四下午的学习时间开展政治学习，组织办公室全体人员，按照院党委下发的全院政治学习计划，认真学习各阶段的政治学习内容，使本室人员在政治理论水平、业务水平和综合素质再上新台阶。带领全体党员，积极参加全院开展的“一名党员，一面旗帜”活动，收到良好效果。
（二）认真组织完成本室招生任务，今年学院分配给办公室的招生任务22个名额，实际完成102个，超额80人。
（三）规范信息工作，做好各单位信[www.qidian55.com 免费公文网－收集整理]息的收集、整理和传阅工作，目前办公室共完成综合信息24期，超额完成12期，均已上报自治区教育厅、盟委、行署信息处，反映学院政策和发展的重大事项和改革成就。有18期综合信息被自治区教育网采纳。
（四）在精神文明创建活动中，积极参加学院组织的各项活动，组织职工参加普法自学和科级以上干部普法考试，积极参加公益活动、赈灾捐助活动、献爱心捐助活动，小区建设捐款活动。组织本室职工参加特困生的捐助活动，搞好行政楼内分担区的环境卫生和值班安排。
（五）根据与学院签定的综合治理目标责任状，制定年度综合治理工作计划，按照工作计划，认真组织落实，加强重点部位的安全防范，在管好自己的人，看好自己的门的同时，协助相关部门做好全院的综合治理工作。在重要节假日前及时下发关于安全保卫及值班的通知，督促检查安全保卫工作，力争做到万无一失。
（六）在业务方面
搞好学院各种会议的会务工作，做好[www. www.qidian55.com 免费公文网－收集整理]会议记录和会议材料的准备、搜集、整理、发放、保存，按时完成领导讲话和行政各种文件、材料的起草工作。
1、认真做好各种文件、材料的登记、传阅、处理，做到了及时准确，程序规范，同时做好文件的保管和保密工作。
2、认真做好政务督查工作，除完成好本职工作以外，对院党委行政、院长办公会议、教代会、学院重要文件、会议纪要及重要精神的督查落实，收到良好的效果。
3、完善了学院文件交换站，加强文件交换管理工作，健全了文件交接手续。按时收发各种邮件，严格邮件来往登记制度，完备交接手续，做到不丢、不漏、不错。强化学院通讯中心的管理，按时完成全年学院报刊、杂志和离退休干部报刊杂志的征订工作，账目清楚，及时准确。
4、严格按《锡林郭勒职业学院车辆管理办法》管理和使用车辆。合理使用调配，保证领导和公务用车，按里程用油，节约燃料，搞好
www.qidian55.com 车辆的检修和维护，保证行车安全。5、根据学院考核制度，制定办公室考勤制度，认真执行清、消假制度，对本室人员进行认真考勤。
6、认真做好对外来往，联系和接待工作。今年是我院发展最重要的一年，不仅迎评任务多，而自治区领导、盟委行署领导也多次来我院视察指导工作。从今年3月接待了全区高校毕业生就业专项评估，8月接待了医学系助产专业设置评估，11月接待盟市级中小学现代教[www. www.qidian55.com 免费公文网－收集整理]育技术基地评估，12月接待综合治理检查验收、党建工作验收。招商引资方面接待另泛海集团、东北希望集团等多个招商引资团体，联合办学方面接待内蒙古云开热电公司、河北康保酒业公司以及联办学校的来访团体。从4月份起接待自治区杨晶主席、岳福洪副主席、连辑副主席、李东升副厅长、人大白音副主任、盟委刘书记、行署荣盟长、邓书记、范盟长、武盟长等领导的视察。接待人事、编办、教育局等相关处局的领导。使今年的接待任务异常繁重，办公室克服困难，较圆满的完成了对外联络和接待任务。
7、对学院的文书档案进行整理、立卷和造册。增加了现有档案的使用率，方便了学院各部门查阅档案资料，规范档案管理。
8、承担学院虚拟网100多部电话的管理，及时办理移机、拆机的相关手续，及时协调网通相关部门解决各单位电话出现的故障，保证信息的畅通。此项工作工作量大、时间长，办公室人员负出了艰辛劳动。
9、加强相关工作的催办和督办力度，保证学院领导批示的有关会议的贯彻落实。
五、虽然较好的完成了本职工作，但存在着以下不足：
（一）打字室人员少，任务繁重，需加强力量以使打印速度和质量进一步提高。
（二）办公室综合科、秘书科专职文秘人员少，很大程度上影响了办文的效率和质量，建议学院根据我们的实际困难再配备1—2名专职秘书。以便进一步规范办文程序，进一步提高工作水平。
（三）尽快明确档案室归属问题，推进档案工作进程。
总之，一年来办公室全体人员能尽职尽责地履行职责，顺利地完成了领导交给的各项任务，但距学院党委和院部的要求相差很远，今后一定要加倍努力，取得更大成绩。
，2017年行政办公室工作总结
