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物业管理手册

01-01 19:33:31浏览次数:177栏目:规章制度
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2、入住手续办理步骤:

(1) 物管处工作人员引导您到入住手续办理现场;  

(2) XX市XXXX房地产开发公司人员现场办理缴纳购房余款,物管处工作人员现场办理缴纳物业服务费等相关费用手续

(3) 物管处工作人员发放入住手续的相关资料并协助您填写《业主联络资料登记表》、《业主资料卡》,检查并回收《上房通知书》,并与您签订相关协议,包括《业主临时公约》、《装修责任担保书》等。

(4) 领取《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》,并在《两书领取表》上签字。

(5) 验房,领取房门钥匙。在此期间有物业公司的工作人员陪同您确认并抄录水、电、煤气表底数。在验房时若您发现问题请及时在《         房屋交付验收表》上予以记录并领取钥匙,与承建商协商维修时间,经承建商整改后和您约定时间再次验收合格后,再在《         房屋交付验收表》上签字确认。

3、遗漏工程

当您收房时,可能发现单元或室内有少许未尽完善之处,请及时通知物管处,以方便我们协助您尽快联系承建商进行修补和整改。

4、上房流程图

5、物业移交文件:

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(5-1)业主/住户资料表(表三)

物业单元
 
 入住通知日期
 
 
业主/受托人姓名
 
 
护照/身份证号码
 
 
其它联系地址
 
 
工作单位
 
 联系电话
 
 
单位地址
 
 
紧急联系人
 
 联系电话
 
 


同  住  人
 
姓名
 关系
 护照/身份证号码
 联系电话或地址
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
业主/受托人签署:
 日期:
 


(5-2)单元车辆登记表(表四)

业主姓名:                            

物业单元:                            

本人入住小区后,将有下述车辆进入该小区:

类别
 车型
 车牌号
 颜色
 出入时间(大致)
 备注
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

上述车辆本人预计于        年        月起开始进入小区停放。

本人对该小区的《车辆停放规定》已了解,并同意遵守,停放之前将到管理处办理相关停车手续。

业主/受托人:                

日       期:                

(5-3)单元验收交接表(表五)

业主姓名                         接收单元       

接收物业项目
 验收情况
 


 防盗分户门
 
 
各类门/窗
 
 
地坪
 

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墙脚线/顶脚线
 
 
各类五金件
 
 
阳台/外墙
 
 
其它
 
 


 照明灯具/开关
 
 
电源插座
 
 
弱电

系统
 门对讲系统
 
 
有线电视终端
 
 
电话插座
 
 


 排污
 
 
给排水
 
 
地漏
 
 
电源插座
 
 


 给排水
 
 
煤气管道
 
 
冷热水管道
 
 
排烟道
 
 
其它
 
 
其它
 
 


(5-4)表底读数抄录表:(表六)

名称

表具
 表具号码
 起始读数
 
电表
 
 
 
水表
 
 
 
煤气表
 
 
 


注:业主将承担上表读数以后的个人消耗费用

(5-5)楼钥匙记录(表七)

   共收到:1、单元分户门钥匙(把)
 
 
        2、阳台门钥匙(把)
 
 
        3、信报箱(把)
 
 
        4、其它
 
 

六、缺陷及遗漏工程记录(业主/受托人填写):

                        


                                      
七、验收意见(物业填写)

                                  
业主/受托人签字盖章:

日期:

物业管理处工程主管签字:

日期:

八、钥匙托管承诺书

业主姓名:                               

物业单元:                                 &n

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 兹因上述物业在收楼时发现有少量缺陷和遗漏工程需要修缮,而本人无暇照顾,不能每日往返开启大门予修缮人员进入施工,现谨将钥匙交予管理处托管,请代本人开启大门。

本人承诺:托管期内,本单元之内除收楼时的原状外,不会添置或存放任何设备、物件等,在修缮工程完工后,本人将亲往管理处取回钥匙,请勿将钥匙交还其他人士。

本人同意上述承诺,并

签署如下:

钥匙数量:       把

签署人(签字):

  日期:   年  月  日
 本管理处收到代管之钥匙,签署如下:

钥匙数量:    把

签收人(签字):

物业管理处盖章:

  日期:    年  月  日
 

本人已确认修缮完毕,并将托管之钥匙      把全数领回。

签收人:                   

日期:   年   月  日

注:此表系确实有此要求之业主/住户填写。

九、业主/住户资料交收记录

物业单元:                                                  

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