勘察设计院内部管理工作手册
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勘察设计院内部管理工作手册,
工 作 手 册
新疆综合勘察设计院
岩土公司
20xx 年 6 月 18 日
目 录
0 、颁布令
1 、公司概况
2 、前言
3 、适用范围
4 、引用文件
5 、质量方针与质量目标
5.1 质量方针
5.2 质量目标
6 、组织机构体系
7 、质量与安全控制体系
8 、职责权限与沟通
9 、岗位任职条件
10 、质量职能分配表
11 、工作程序
12 、产品策划编制要求
12.1 施工 组织设计编制规定
12.2 勘察纲要编制规定
13 、质量记录编制
13.1 岩土工程施工项目管理册
13.2 岩土工程勘察项目管理册
附:生产安全管理规定
颁布令
为确保质量管理体系在本公司的良好运行,公司按照院《质量手册》编制完成本公司的《工作手册》。《工作手册》适合于本公司在进行生产经营活动时的内部管理,其内容包括:本公司的质量目标、组织机构、各岗位职责、各岗位任职条件和相关的管理制度或规范。《工作手册》现已经本人审核,待提交院主管领导批准后正式实施。
审 核 人: 日期:
院主管领导: 日期:
岩土工程公司工作手册
1 、公司概况
公司下设机关、业务室与 6 个项目部。现有在册职工 34 人,其中各类专业技术人员 20 人,技术工人 10 人,工程技术人员中高级工程师 1 人、工程师 6 人、初级职称 13 人。主要业务范围:各种建筑物软基加固工程(包括灌注桩、砂桩、碎石桩、挤密桩及强夯、墩基础)的设计与施工;深基坑支护工程的设计与施工;工业与民用建筑、高层建筑、冶金、输出线路、桥梁工程、道路等工程的岩土工程勘察;建筑物纠偏、地道加固、沉降补救及水库、电站坝基防渗等特殊工程的设计施工。
有影响的工程: 1 、巴州拖拉机厂、焉耆政府办公楼、博湖政府办公楼钢筋砼桩; 2 、芳草湖糖厂砂桩( 5745 根); 3 、农一师二团文化中心砂桩土工织物( 4147 根); 4 、于田县丝绸厂技改工程强夯; 5 、新疆卷烟厂技改工程强夯( 14601 平方米 ); 6 、乌鲁木齐市五运司强夯碎石墩( 1320 平方米 ); 7 、新疆吐鲁番溢达纺织有限公司主厂房大面积浸水强夯( 5243 平方米 ); 8 、武警新疆总队第六支队营区强夯( 8800 平方米 ); 9 、伊犁州邮电局地道加固( 1245 平方米 ); 10 、北疆铁路精河段砂桩; 11 、新疆军区幼教中心强夯碎石墩; 12 、武警直九机场岩土工程勘察; 13 、广汇中天广场深基坑支护; 14 、新天国际天一大厦深基坑支护工程等。其中北疆铁路精河火车站砂桩工程 1993 年获得自治区优秀工程三等奖。武警新疆总队第六支队营区强夯获得自治区科技进步三等奖。
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2 、前
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言
遵照院 ISO9001:2000 质量标准,为了改进和完善公司的质量管理,确保过程与结果满足顾客要求,编制了本工作手册。
3 、适用范围
公司开展的生产经营活动。
4 、引用文件
4.1 院《质量手册》
4.2 院《工程勘察管理手册》
4.3 院《岩土工程工作手册》
4.4 公司《生产经营管理办法》
5 、质量方针与质量目标
5.1 质量方针
以科技求发展,做大做强;以质量求信誉,顾客满意。
5.2 质量目标
5.2.1 确保岩土工程勘察设计产品合格率 100% 。
5.2.2 确保岩土工程治理单项工程竣工验收合格率 100% 。
6 、组织机构体系
经理
总工
副经理
业务室
项目部
7 、质量与安全控制体系
7.1 质量控制体系图
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总工: 1 、方案、竣工成果审定
项目负责人
1 、质量与安全的计划与实施
2 、各专业成果资料检查与验收
3 、原始记录
4 、单项成果
5 、成果汇编
7.2 安全控制体系图(见后附《安全生产管理规定》)
经理
总工
副经理
项目负责人
各作业班、组长
8 、职责权限与沟通
8.1 职责权限
8.1.1 经理
8.1.1 .1 负责主持评审会对招标文件和投标书进行评审。
8.1.1 .2 负责按照合同下达任务,指定项目负责人和项目主要成员,提供满足要求的基础设施和工作条件。
8.1.1 .3 建立适当的与顾客进行沟通的渠道,收集用户的意见,包括顾客报怨 ( 含投诉和意见 ) ,并负责汇总和分析工作。
8.1.1 .4 负责组织项目的物资采购审查工作和外
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用工评价工作,作出评价结论,编制合格供方清单和填写“劳务分包评价表”;对大宗物资采购计划进行审查,签订采购合同,集中采购,对劳务用工计划进行审核,对劳务费进行审定。
8.1.2 副经理
按其分工范围协助经理执行管理职责。
8.1.3 总工程师
8.1.3 .1 负责组织编制本单位的相关程序和作业指导书,负责批准本单位的质量记录格式。
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8.1.3 .2 负责本单位产品实现或服务提供的策划,牵头起草投标书,对每个项目人员能力的确认,负责审核产品实现或服务提供策划的结果和竣工报告,负责组织本单位的质量评定工作。
8.1.3 .3 负责本单位生产和服务提供、“特殊过程”、产品的标识、顾客财产、产品防护、监视和测量装置、过程的监视和测量、监视与测量的管理和控制工作。
8.1.3 .4 负责组织参与本单位不合格评审与处置和纠正/预防措施的制订和实施工作。
8.1.4 项目负责人
8.1.4 .1 负责产品实现或服务提供的策划,编制竣工报告。
8.1.4 .2 负责项目在实施、验收、交付过程中,与顾客 ( 业主 ) 或其代表的沟通,随时处理顾客查询、合同或订单的处理 ( 包括修改 ) 。
8.1.4 .3 负责零星物资采购的工作,负责提供大宗物资采购计划,并根据采购合同进行验收;负责按照项目实际工作量合理编制劳务用工计划,并与劳务人员签订劳动合同,对现场劳务人员能力进行确认。
8.1.4 .4 负责生产和服务提供的控制、“特殊过程”、标识控制、顾客财产控制、产品防护、监视和测量装置控制、过程的监视和测量、产品的监视与测量的具体实施。执行合同要求、质量管理规定、技术操作规程和技术措施的要求,组织产品实现或服务提供的自检,做好检查记录和必要的标记工作,拒绝使用不合格的材料,确保项目质量。
8.1.4 .5 参与不合格评审与处置及纠正/预防措施的制订和实施。
8.1.5 会计
职责范围:会计业务、审计、兑现为主,收款、测算、兑现为辅工作内容:
a 、建立以项目成本核算为主体的成本核算体系,进行成本、费用的控制、核算、分析和考核。
b 、根据有关会计制度和法规,严格审核各类会计业务的发生、对不准确、不合格的凭证,有权要求退回或更正。
c 、及时准确对外、对内提供报送会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料,接受财政、审计、税务部门的审查和监督。
d 、定期测算项目承包的成本情况,确保兑现实施的可靠性、及时性。
8.1.6 出纳、统计
职责范围:出纳、统计为主,测算、收款、兑现为辅。
工作内容:
a 、遵守会计法律、法规及会计制度,办理出纳及统计业务,实事求是、客观公正。
b 、完整、准确按时登记各种票据的收发,认真办理各项收、付款业务。
c 、按时编制工资表、产值指标统计表、做好现金帐及往来帐和登帐工作。
d 、认真填制各分公司的产值完成情况,各项工程的完成率及收款率统计指标。
8.1.7 预算员
职责范围:工程预算、测算、合同管理、经营为主,审计、兑现为辅。
工作内容:
a 、及时准确提供方案的预算报价,为设计方案提供造价费用的比较,便于施工人员选择优质低价的最佳设计与施工方案。
b 、参于合同的签订,使合同及时做好上级审查归案工作,认真按 ISO9001:2000 质量标准做好文件的记录保存。
c 、负责签订公司内部单项工程的承包合同,每项工程初期认真测算工程成本,中期参于工程的跟踪监控,对于资金的应付和已付提供数据便于财务参考,工程期末,为工程项目提供完整考核表。
d 、协助各单项工程项目部回收预付款,进度款及做好竣工结算。
e 、负责机械设备、计量器具及测量、试验、检测设备的检查与送检、校审工作。
8.2 沟通
为有效地掌握公司一周内的工作计划安排、实施
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