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Excel2007小技巧

01-01 20:00:14浏览次数:636栏目:excel教程
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■Excel2007:强大的条件格式

在进行报表和数据处理时,面对大量的单元格数据,我们总是希望能更加醒目地区分出来。在Excel2007新增加了功能更强大的条件格式功能。确保在“开 始”面板下,选中需要进行突出显示的单元格,例如某些不符合条件的单元格,点击“条件格式”图标后在下拉菜单中找到“图标集”,在“图标集”里可以找到许 多非常形象化的图标,选择一个图标即可完成单元格设置。

■Excel2007:在保存窗口左侧添加默认文件夹

在Excel2007的保存窗口左侧中,不想保存在“我的文档”中,又不愿意去找常用的文件夹,怎么办?其实可以在保存窗口左侧添加常用的文件夹,方法如 下:打开excel2007,点击左上角office按钮,选择“另存为”命令,在弹出的“另存为”窗口中选择常用文件夹,然后在左侧点击右键,选择“添 加‘1’”(假设1就是常用文件夹)就在末尾新增了一个默认保存位置,最后选中新添加的文件夹并点击右键,选择“上移”命令置顶即可。

■EXCEL2007:“冻结窗口”填写表格

在填写大型表格时,往往需要填写好几个面页,一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候,我们经常需要对照首行或首列来填内容,用滚动条上下或左右查看很不方便。

这时,我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列,这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下:在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”,选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。

■EXCEL2007:快速隐藏Excel中的部分数据

在Excel中经常遇到某行或某列中部分数据不能够被删除而需要隐藏的情况,我们不能选中整行或整列用“隐藏”命令将它隐藏,因为会隐藏到其他不需要隐藏 的数据,那么我们可以选中这些需要隐藏数据的单元格,右击执行“设置单元格格式”命令,然后切换到“自定义”选项卡,在“类型”输入框中输入三个分号 “;;;”,确定后即可隐藏数据。

■EXCEL2007:快速筛选出背景色一样的单元格

用Excel进行报表或者数据处理时,经常要为某些特定的单元格调背景色,以便于区分,要把同一背景色的单元格筛选出来进行查看或者处理,在Excel2003中操作是非常麻烦的。

如果使用Excel2007就简单了,选中需要进行筛选的列(行),点击功能区的“排序和筛选”按钮,在下拉菜单中选择“筛选”执行筛选,点击行(列)的 第一个单元格的筛选下拉箭头,选择“按颜色筛选”并选择某个颜色即可快速将这种颜色的所有单元格筛选出来。此外,利用同样的方法还能将同一背景颜色的单元 格进行排序。

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