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Excel视面管理器可以解决不连续区域打印的问题

01-01 20:00:14浏览次数:949栏目:软件应用
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在日常办公的时候,有些财务表是一个很大的Excel工作表,我们需要打印一些不连续区域的数据,一些不是很清楚EXcel的人就显得有些束手无策了。其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。


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1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。

2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。

3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图。

5. 以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。

如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。

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