校长办公室20**年工作总结
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2.树立目标,明确主题。校友是学校的公共关系资源、形象资源、信息资源和物质资源,开发、挖掘这一群体的巨大智力资源,维系和强化校友与母校之间的感情,无疑具有十分重要的意义,也是学校扩大对外宣传,拓宽办学渠道,争取社会力量支持办学的有效途径。我们应该把增进校友与母校之间的情谊、加强相互间的信息交流、促进科技、教育等方面的合作作为校友会工作的主题。
3.积极探索,开展研究。母校和校友之间有着相依相存的感情,广大校友终生情系母校,关怀着母校的建设与发展;母校也永远惦念着广大校友,关怀校友的事业成就。绝大多数校友对母校都有一种回报的心愿,特别是事业有成、功成名就的校友和一些老校友,他们关心母校、回报母校的心情更强烈,因此,我们应从校友回报母校的心理、自然规律性和普遍性进行研究,从回报的内容、方式方法上进行研究,从校友会如何为校友创造回报的机会方面进行研究。
4.广泛联络,点面结合。要利用各种机会、方式与尽可能多的校友建立联系。如与各院、系,学生分配办公室等单位建立联系,及时得到校友的分配去向;或利用各地校友会、团体会员单位等组织,了解校友情况,掌握校友动态,与校友建立最广泛的联系。另外,应重点掌握一些校友中的精英校友情况,在校友信息库中专门建立一个重点校友人才库,对他们的工作状况、研究领域及业绩成就有所掌握,以便为学校提供信息和促进他们对母校的贡献。特别是在招生和就业工作方面,加强与校友的联系,以取得最大效益。
5.创建网页,沟通信息。加快校友总会网页的建设,利用互联网的广泛性和快捷性,提升学校与校友、校友与校友的联系频度,强化校友的母校情结,拓展学校与校友信息沟通的渠道。同时,指导和加快各地校友会网页的建设,扩大校友联络的空间和层次。通过校友网页的建设,不仅要使校友了解学校的建设和发展情况,也要使校友在学校提供的信息中获得对自身发展进步有益的信息,因此,要保证网页
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6.挖掘资源,促进教学。任何一所高等院校,教学都是其中心工作。教学计划、内容、方法及效果都要到社会实践中接受检验。特别是当今科学技术突飞猛进的知识经济时代,要求教学不断改革,以培养高素质的创新型人才。广大校友曾受到学校的系统教育,又有多年的社会实践经验,对于教学如何改革才能适应社会需要,有更多的真知灼见。因此,我们应该充分挖掘校友资源,特别是对在海外学有所成的校友,了解他们的学术研究和工作动态,将他们请进来,为本科生和研究生谈经验,开讲座,提供实践经验,传授科技前沿。
7.牵线搭桥,促成合作。其一,积极探索利用学校科学技术研究成果扶持校友创办产业以及支持校友所在企业发展的途径和方法,寻找学校和校友互惠互利的新的机制和途径。与有关部门联系,促成校友承担学校的科学技术研究和成果转化的推广应用,使校友总会成为促进学校与社会各界在产学研方面合作的催化剂和粘合剂。其二,利用学校的教育资源,举办各类培训班,既有利于扩大学校的办学影响,也有利于增加学校的经费,是取得社会效益和经济效益一举两得的重要举措。
8.加强指导,完善机制。积极指导各地校友会工作,发现、鼓励和指导校友工作的积极分子组织校友分会开展活动,完善职能,建立总会与各地分会的密切联系,要求各地校友会及时通报校友信息和活动情况,充分发挥各地校友会的重要作用。
9.拓宽渠道,创建基金。高等教育是耗资巨大的事业,高等教育经费的不足,制约着高教事业的发展。而高等学校完全可以利用自身的优势扩展办学空间,增加资金来源,拓宽资金渠道。我们应依靠海内广大校友的支持,利用校友或校友所在的企业或集团,建立奖学金、教学金、学科专业建设基金、校园建设基金等。这不仅有利于发挥校友和社会各界人士关心高等教育的积极性,还有利于补充学校办学经费的不足,依法接收各方面的捐赠,提高办学效益。
10.真情回报,服务至上。关心和帮助校友解决实际问题和困难,随时将学校对校友的关爱送到校友身边是校友总会的又一项重要工作。对校友提出回校培训、加强自身业务水平的提高,子女报考母校或者是就业分配等问题,校友总会应在政策允许的范围内,与学校有关部门积极磋商,协调解决;对于无法解决的,也应说明情况,取得谅解,体现母校对校友的关怀之情。
11.加强宣传,打实基础。校友工件应从在校生开始做起。大学学习阶段,是一个人形成世界观、人生观的重要时期,同学们通过对母校历史和传统的认识,接受老师如何做人的教导和专业知识的传授,以及同学间的相互关心和帮助,逐步形成了对母校的眷恋。毕业走向社会,工作取得成绩后也会产生对母校培育之恩感激之情,这是校友们爱国爱校思想的基础。所以,校友工作要从在校生阶段做起,有助于激发他们的爱校之情。
12.克服困难,迎接挑战。校友会工作存在的困难是很大的,主要有经费问题,人员问题,认识问题和工作方法问题。要广泛联络校友,主动到各地指导校友会工作,接待回校校友,建设网络和办好刊物等,均需要大量的经费。如何拓宽校友工作的经费来源,是校友工作面临的最大困难。随着校友工作的开拓和深入,工作人员的数量、对校友工作的意义的认识以及寻找行之有效的工作方法以提高工作水平和效益都是校友工作亟待解决的问题。
总之,随着国家教育改革和我国社会主义现代化建设的推进,高等学校校友工作的内容、形式和方法都正在发生重大的变化,这就需要我们调整固有思维方式和工作习惯,与时俱进,开拓创新,使校友总会真正起到桥梁和纽带的作用
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