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校长办公室
校长办公室20**年工作总结,
4．各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。起草了四届四次教代会校长工作报告《团结拼搏，开拓进取，为实现我校“十五”建设目标而努力奋斗》和会议纪要，五届一次教代会的校长工作报告《解放思想，振奋精神，开拓创新，为实现建设高水平大学的目标而共同奋斗》和会议纪要，参与了《兰州大学 “十五”“211工程”可行性研究报告》的文字及电子材料的准备，制作了接待教育部、甘肃省等上级领导时介绍学校情况的幻灯片等电子材料，为教代会、“十五”“211工程”论证会、学校行政例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议做好会议记录，做好校领导接待的记录工作。起草了在学生开学典礼、毕业典礼、军训开训和结业典礼、硕士博士学位授予仪式、校区第二教学楼和学生宿舍奠基仪式、共建国家大学科技园协议签字仪式、兰州大学国家大学科技园标志雕塑揭幕仪式、与中央气象局签定校局合作协议、与中科院兰州分院签定合作协议、与中国空间技术研究院第510所签定合作协议、与首都医科大学签定合作协议、与敦煌研究院签定合作培养文物保护人才协议等活动和仪式上的有关文字材料。
5．编印了《20xx年兰州大学年鉴》，载录了20xx年学校在教学、科研、学科建设、办学规模等各个方面的文字和数据材料，准确、全面地记录了学校一年来的工作、成就和基本状况，客观地反映了学校的发展。
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校长办公室20**年工作总结nbsp; 6．编印了《兰州大学介绍》，为《甘肃省教育年鉴》撰稿，起草了《兰州大学二○○二年工作要点》，为《高等理科教育》、《兰州大学学报》等刊物投稿。
7．彻底完成了近4年来校内校外文件和几年来学校所签订协议以及其他重要文字材料的整理和归档工作。
五、督查工作 做好督查工作，协助领导抓好落实是办公室的重要任务之一。每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都要有结果，都要有效果，这就要求校办做好督促检查，抓好落实。
六、接待和组织协调工作。 近几年，学校的各方面事业发展比较快，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也比较频繁。这样，会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效，接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
1． 接待来访：宋平同志视察我校，李政道博士来校访问，全国人大科教文卫主任朱开轩视察我校，教育部周济、袁贵仁副部长视察我校，教育部党组成员、教育部直属办领导到我校检查指导工作，人事司司长李卫红一行来校视察，辽宁省省长薄熙来率政府代表团视察我校，国家气象局局长、冰川与气候学家、我校校友秦大河来校访问，山东省高工委代表团来校考察，重庆市高校工会主席考察团来我校考察，甘肃省委省政府和兰州市领导及有关部门来校检查指导工作，兄弟院校领导来校参观指导，62届物理系、77级数学系、78级物理系、78级经济系和88级经济系共有近200名校友先后欢聚母校。
2． 组织安排学校各种行政会议、承接各种国际、国内大型学术会议：组织学校行政工作例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议，参与两次教代会的秘书和会务工作，参与承接中国化学会第11届化学热力学和热分析学术会议、全国高校数学物理方法研究会第八届年会暨物理学基地《数学物理方法》课程骨干教师培训班、20xx年甘肃省大学生田径运动会。
3．组织协调各种活动：参与学校《“十五”“211工程”建设项目可行性研究报告》的论证，2次工代会、教代会，兰州大学草地农业科技学院成立大会，迎新工作及看望新生，毕业典礼和开学典礼，教学检查，学校运动会，慰问离退休人员，消防安全检查，李政道先生来访及第四届“君政基金”年会等活动的组织协调；组织学校与中央气象局签定校局合作协议，与中科院兰州分院签定合作协议，与中国空间技术研究院第510所签定合作协议，与首都医科大学签定合作协议，与敦煌研究院合作培养文物保护人才协议，与兰州市城关区、兰州市科技局签订共建兰州大学国家大学科技园协议的签定，协调各部门向临潭县教育局捐赠20台计算机。
4． 接待和处理校内、校外群众来访和信访，协调处理学校跟社区之间的关系和活动。与离退休处一起跟渭源路街道居委会协商落实“星光计划”，建设“兰州大学社区老年活动中心”，一定程度上改善了我校离退休人员的精神文化生活条件；跟渭源路街道办事处和城关区体育局联系、协调，落实兰大居民小区全民健身“路径”建设；协调完成第十 届城关区人大代表选举。
七、统计工作
1．按照甘肃省教育厅的要求，完成了学校《20xx——20xx年高等教育事业发展情况调查表》的填报工作。
2．《20xx/20xx学年初高等教育基层统计报表》数据的收集、整理、核实、填报工作。
3．收集、整理学校办学的基本数据，编制了学校的基本情况表，包括：兰州大学招生情况表、兰州大学毕业生情况表、兰州大学在校生情况表、兰州大学基本状况表、兰州大学教职工情况一览表、兰州大学校舍情况表，并将其放到办公室网页上。
4．其它一些数据材料（报表）的上报。
5．向校内有关部门提供（数据资料）信息咨询服务。
八、日常管理 管理出效益。要最大限度地实现我们工作的宗旨，除了靠人员素质外，还要靠管理。通过加强管理，理顺关系，提高效率，在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。
1．队伍建设：原校办主任王安平同志升任省中医学院副院长，秘书科科长范迪同志升任校友总会副秘书长，张继革同志接任校办主任；选留两名硕士研究生和一名本科毕业生，办公室人员年龄结构和学历结构均有改善，13人中有8人是党员，队伍精干高效。
2．科学馆管理：认真保持馆内清洁卫生，注意维护馆内设施，检查水、电、暖情况和杯子、横幅、话筒的到位情况，保证各级各类会议的正常进行，一年来共接待了700多次会议；对科学馆卫生间进行了比较彻底的维修；修理了部分会议室的木地板，更换了二楼大厅沙发套；配置电脑，设会议室安排表，工作人员统一着装、挂牌服务，使管理科学化、规范化；经常对工作人员进行安全教育，注意防火、防盗，把安全工作放到第一位，没有发生任何安全事故。
3．机关楼的管理：机关楼从启用以来一直由校办管理，但水电暖出现问题仍离不开后勤，这对两家都不方便。经过协商，今年年底，已转为后勤管理；在一楼大厅制作了各单位楼层分布图，在各楼层张贴了指示标志，为每个办公室制作了门牌，为机关工作人员制作了桌牌，规范了管理，方便了群众；机关楼三个会议室由校办管理，为学校常委会、行政例会、校领导接待、机关各部门的会议提供场所和服务，使用率很高，一年大概有500多次。
4．为校领导服务：通过招聘研究生做 “三助”，为每位校长配了科研秘书，主要负责为校领导科研方面的工作提供服务；在校办同志中为每位校长指定一名联系秘书，主要负责为校领导一些事务性的工作提供服务；校领导办公室的卫生每天有专人负责打扫，做好这项工作能使领导们有一个干净整洁的办公环境和轻松愉快的好心情，以便集中精力处理繁忙的公务，提高工作效率；校领导外出派车、接送、差旅费的报销以及有关活动的联系和安排等。
5．完善管理制度：修订完善了兰州大学校部机关工作人员守则、中层单位重大事项报告制度、公用车辆管理中有关问题的暂行规定，制定了兰州大学校部机关办事程序若干规定（试行）、关于加强印章介绍信管理的规定。进一步规范办公室管理，制定了学校印章使用须知、毕业证学位证复印件加盖印章须知、办公楼会议室管理条例、校长办公室移动电话管理规定、设备家具管理条例、财务管理条例、传真机使用管理办法等规章制度；印制了校长办公室公文处理单、工作请示报批单、财务开支申请单、电话记录单；进一步明确了校长办公室职责范围、主任副主任职责、科长职责、综合科职责、秘书科职责、综合统计科职责、校领导联系人职责、工勤岗位职责、文印岗位职责、校友总会秘书处职责范围；继续加强科学馆的管理，修订完善了兰州大学逸夫科学馆管理使用暂行办法、服务收费标准，明确了主管、管理员、保管、采购人员、服务员、门卫等人员岗位职责，制定了科学馆使用程序、会议服务规范、卫生工作标准、安全保卫工作条例、入馆须知等，并将办公室所有管理制度和岗位职责编印成《校办工作人员手册》。统计校领导、各中层单位负责人电话号码，编印成通讯录，方便了联系，提高了办事效率。收集整理了近几年学校出台和修订的比较重要的规章制度，也将印制成册。将近6年的校内发文目录输入计算机并上网公布。建立校领导联系人制度，并制定联系人岗位职责，加强为校领导的服务。这就使以前为校领导的服务大家一起做，针对性不强，容易出现盲点和真空的状况得到了改进。每位校领导由相对固定的一位联系秘书定向服务，容易熟悉和了解情况，便于联系，大大提高了工作效率。通过各种措施，办公室的管理更加科学化、规范化，增强了工作人员的岗位意识和服务意识，大大提高了工作效率和服务质量。
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