采购合同管理规范

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1．0目的：为明确规定公司的合同管理程序特制定本管理规定
2．0适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工
3．0相关文件
3．1《供应商管理规范》GH-PU-WI-004
4．0名词解释
（无）
5．0职责
5．1职责：
严格审查供应商资格确定双方合作的内容和条款维护公司利益遵守审批手续加强供应商合同的管理
6．0作业程序
6．1采购合同签订的原则：
6．1．1签订合同的供应商必须具备法人资格
6．1．2采购合同必须合法
6．1．3签订合同必须坚持平等互利充分协商的原则
6．1．4签订合同必须坚持等价、有偿的原则
6．1．5采购合同应当采用书面形式
6．1．6采购合同应该双方合同公章方才有效
6．2采购合同的内容：
6．2．1合同的标的：设备、商品的品名
6．2．2商品的条形码、品种、数量、规格此项数据一般附在价格表上如此采购合同上必须注明价格表为合同附件
6．2．3使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码（部分生鲜食品除外）
6．2．4商品的品种应具体避免使用综合品名
6．2．5商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等
6．2．6商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位

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