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公司规章制度之合同管理制度,
第五章 经济合同的变更，解除
第三十二条 在经济合同履行过程中碰到困难的，集团有关单位及其员工首先应尽力克服困难，保证合同的履行。如实际履行或适当履行确有不能克服的困难或者损失而需要变更、解除合同的，应在法律规定或合同约定的期限内与对方当事人进行协商。
第三十三条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护集团的合法权益出发，从严把握。
第三十四条 变更、解除经济合同，必须符合合同约定和法律规定，并应按本制度办理有关手续。
第三十五条 集团、集团各部门、所属公司，变更、解除经济合同时，应事先报呈变更解除经济合同申请，按本制度第十八条及第二十一条规定的审批权限和程序执行。经上级主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经过公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证。
第三十六条 变更、解除经济合同，一律采用书面形式 (包括当事人双方往来的函电等)。
第三十七条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准、未生效之前，原合同仍然有效，双方应当继续履行，但特殊情况经双方一致同意达成协议的除外。
第三十八条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除合同约定；法律规定的免责情形外，责任方应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第三十九条 以变更、解除合同为名，以权谋私、假公济私、损公肥私的，一经发现，提请司法机关追究其法律责任。 第六章 经济合同纠纷的处理
第四十条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按
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合同约定、法律规定和本制度的有关规定妥善处理。
第四十一条 合同纠纷由签约的部门、企业及其有关责任人员负责处理。涉及集团内部两个以上单位的，经协商并由集团确定一个单位为主负责处理。签约人或履行责任人对纠纷的处理必须负责到底。
第四十二条 处理合同纠纷的原则是：
1．坚持以事实为根据、以法律为准绳，法律法规没有规定的，以国家政策及合同约定为准；
2．坚持以友好协商为主，有理、有利、有节。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护集团合法权益，又不损害对方合法权益的基础上，力求互谅互让，达成书面协议，协商解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理]纠纷；
3．因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，依法承担责任，并努力采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，各自承担相应的责任，合情合理解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理]纠纷。
第四十三条 集团有关单位和员工在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好各自的工作，统一意见，统一行动，一致对外，不相互推诿、指责、埋怨。
第四十四条 交集团法律顾问和稽核处处理合同纠纷的范围是：
1．集团董事会(长)、总经理交办的：
2．集团所属部门、企业未能自己处理的；
3．其他应由法律部门处理的。
第四十五条 集团及及下属公司、企业涉及仲裁、起诉、应诉等法律纠纷时，一律交由集团法律顾问和稽核处统一安排处理，不得私自聘请律师处理。集团外地公司、企业发生法律纠纷，原则上可自行在当地聘请律师处理，但应报集团稽核处备案；特别重大的法律纠纷交由集团法律顾问安排处理。
第四十六条 提请处理合同纠纷的程序如下：
1．承办人应填写(处理经济合同纠纷申报表》(见附表二)，按本制度第十八条的规定报批；
2．主管领导可依据情况,在一天内作出由上报单位负责处理或由市场部或稽核处负责处理的决定；
3．经协商仍无法解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理]或其他有必要诉诸法律的合同纠纷，由市场部或稽核处提请并经主管领导同意，可提交仲裁机构或人民法院依法处理。
第四十七条 提出处理合同纠纷的时间，加上我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须保证有申请仲裁或进行诉讼的足够时间。
第四十八条 凡由集团法律顾问处理的合同纠纷，集团所涉及单位及人员必须主动、及时地提供下列证据材料(原件或影印件)：
1． 经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与
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合同有关的附件,文书,函电,图表等；
2． 送货、提货、托运、验收、发票、收据等有关凭证；
3． 货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4． 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5． 有关对方违约的证据材料：
6． 其他与处理纠纷有关的材料。
第四十九条 合同纠纷经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。
第五十条 对双方签署的解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理]合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机构、司法机关的调解书、仲裁书、判决书，所涉单位在文书正式生效后，应复印若于份，分别发送与处理该纠纷及履行协议有关的单位执行，对其执行的相关事宜由有关单位指定专人负责。对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和市场管理部汇报；
第五十一条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书，仲裁书或判决书的，由法律顾问配合集团有关单位向人民法院申请强制执行。
第五十二条 向人民法院提交申请执行书前，集团有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作和解协议书并按法律有关规定办理。
第五十三条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知市场管理部，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
第七章 经济合同的管理
第五十四条 集团对经济合同实行分级管理、专业归口及法人授权委托书管理、合同专用章管理、基础管理等制度。
第五十五条 集团各单位的经济合同管理的主要职责如下：
1． 负责管理本单位签订的经济合同；
2． 负责审查本单位经济合同的合法性、严密性和可行性；对报请集团或上级主管机关审批、见证、鉴证或公证的经济合同，办理申报手续，提出初步意见；
3． 负责本单位法人委托代理人的日常管理及年终审查的初审；
4． 根据法律法规及本制度的规定，制定本单位经济合同管理的实施细则，采取切实有效措施，搞好经济合同管理工作；
5．负责处理本单位经济合同纠纷;对难度较大的纠纷,应在法定期限内提请法律顾问协助处理解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理],
6． 各单位办公室主任或行政秘书负责搞好本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及经济合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第五十六条 法人委托代理人的职责如下：
1． 在授权范围内负责谈判、签订经济合同，既不违章越权，也不消极推诿；
2． 对签订的经济
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合同的可行性、真实性、有利性负责；
3． 对须报请上级领导审批的经济合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
4． 对签订的经济合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并积极想办法解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理]；对发生的经济合同纠纷负责妥善处理或协助有关部门妥善处理；
5． 保管本人签订和负责腥行的经济合同的一切资料；经济合同签订或履行后应及时将资料上交归档。
第五十七条 具备下列条件者，可以发给法人委托代理证书；
1．政治思想好。能自觉遵守国家的法律、法规、政策，遵守集团章程、规章制度，能拒腐蚀，不贪污受贿，不假公济私、不损公肥私。
2．业务工作好。热悉本职工作，能够良好地完成本职工作，并以集团利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。
3．法律意识强。经济法律培训，有一定法律基础，熟悉《民法通则》、《经济合同法》等经济法律法规，并有一定实际运用能力。
第五十八条 集团根据各部门、所属公司的实际情况，决定法人委托代理人的设置，具体人选由单位拟定，经必要的培训后，发给法人委托代理证书。?
第五十九条 法人委托代理证书应于每年年终审核一次。审核的主要内容包括：法人委托代理人在本年度的工作、学习及思想情况；取得什么成绩，发生什么问题；有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出；维持授权范围、变更授权范围、撤销授权或吊销法人委托代理证书等决定。
第六十条 法人委托代理证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托代理证：侣转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托代理证书外，还要追究相应的责任。
第六十一条 法人委托代理人工作调动时，应上交法人委托代理证书。
第六十二条 经济合同专用章制度。集团及所属公司、企业对外签订经济合同所加盖的印章，一律使用经济合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关员工承担，井可予以必要的处罚。
第六十三条 经济合同专用章由各单位统一刻制、留印鉴、编号和管理，并签订《合同章使用法律责任保证书》(见附件三)。严禁任何员工私自刻章、使用。
第六十四条 经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准混用、代用或借用。
第六十五条 经济合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关员工的经济责任和行政责任。
第六十六条 集团各公司必须认真做好经济合同管理的基础工作。具体内容如下：
1． 建立经济合同档案。每一份经济合同都必须有一个编号，不得重复、遗漏。每一份经济合同包括经济合同正本、副本及附件，经济合同文本的鉴收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、函电等)，均应妥善保管。
2． 建立经济合同管理台帐。集团各单位应根据合同的不同种类，建立经济合同 台帐(一式二份)。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、对方单位、签约日期、合同标的、价金、履行期限、履行情况及备注等。
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合同台帐一份按月登记，并于次月五日之前上报市场管理部，另一份按年度登记，留本单位长期保存。
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