征稽处单位职责、机构、岗位设置管理规定、制度
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年终总结。 十四、审计稽查员职责 1、宣传和贯彻国家法律、法规和政策,严格执行国家审计法规,依法审计,忠于职守,坚持原则,不循私情。 2、按要求编制、收集、整理、汇总、审计稽查报表或其他资料,及时进行汇总分析工作,为领导提供准确的数据资料。 3、定期参加各项内审和稽查工作,若发现有关重大违纪、违法、违规行为,要及时的向上级领导报告。 4、搞好行政执法的咨询、复议、整理和保管有关行政执法的档案资料。 5、按要求参加处、科室各项政治、业务学习,遵守本单位的规章制度,努力提高专业技术水平和服务效率。 6、认真完成本单位领导,上级内审机构交办的各项工作任务。 十五、处财务科职责 1、认真贯彻执行《会计法》,严格办理会计手续,实行会计核算和会计监督,及时向领导提出建议。 2、严格落实国家财政制度和财经纪律,杜绝坐支,挪用应缴资金,保护国家财产,同一切违法乱纪行为作斗争。 3、按照《征稽单位会计核算办法》规定,认真做好记帐、算帐、报表工作,做到手续完备,内容真实,数字准确、帐目清楚、日清月结、帐款相符。 4、按规定对本单位和部门的固定资产,低值易耗品、材料进行全面盘点,做到帐帐、帐卡、帐物三相符。 5、定期检查分析经费计划、预算执行情况,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,加强经费支出管理,不断提高财务管理水平。 6、按规定做好会计档案管理工作,妥善保管会计凭证,帐簿和会计报表。 7、负责组织所属单位财会人员的培训和“达标升级”工作。 8、完成领导交办的其他工作。 十六、财务科长职责 1、负责本科室的行政和业务管理工作,领导本科室人员贯彻执行党的方针、政策、组织科室人员的政治、业务学习,不断提高财务人员的政治、业务、素质。 2、认真执行“会计法”,加强全市会计工作的管理和核算,实行会计监督、健全财会制度,维护财经纪律,保护国家财产,提高经济效益。 3、认真编制经费预算和决算,合理组织、使用资金、当好领导参谋,做到增收节支,保证财务收支计划的实现。 4、参与经济决策,考核执行效果,预测经济前景,提出合理化建设,为单位文明建设贡献力量。 5、负责组织所属单位财会人员的培训工作和“达标升级”工作,主持会计人员因故调动工作或因故离职时,财务工作移交的监督工作。 6、布置、检查经费费经费使用及节支情况、措施、及时收集和推广财务管理新经验。 7、完成处领导交办的其他任务。 十七、会计员职责 1、贯彻执行国家财务政策、法令、严格遵守财经纪律,认真执行勤俭办一切事业的方针。 2、加强会计核算,严格执行各项开支标准,保护国家财产,同一切违反财经纪律的行为作斗争。 3、严格按照真实、准确、完整的要求,编制会计凭证,会计帐簿、会计报表和其他会计资料,并符合财务会计制度的规定。 4、按规定做好记帐、算帐和扎帐工作,自觉专研业务知识,提高会计核算的质量,保管好财务各种档案资料。 5、认真完成科、处领导交办的其他任务。 十八、出纳员职责 1、严格执行现金管理制度规定。现金支出限于小额零用,库存现金,符合限额,收入不得坐支。 2、办理现金收付和银行结算业务,坚持签字报销制度,对经过审核、签章的收付凭证进行复核,办理款项收付。 3、登记现金日记帐和银行日记帐。现金日记帐必须与库存现金核对相符,银行日记帐必须与银行对帐单相核对一致,按要求每月编制银行帐调节表,对未达帐要及时查询。 4、保管现金和各种有价证券、无差错。现金管理要做到日清月结,确保现金和有价证券的安全,如有短缺,应负责赔偿。 5、完成科、处领导交办的其他任务。 十九、处办公室职责 1、深入实际,调查研究,协助处领导,抓好行政管理工作,发挥参谋、助手、综合和协调作用。 2、负责文件的收发、撰写、公文处理及综合档案管理工作,拟写综合性工作计划及总结报告,了解中心工作的进展,贯彻情况,并及时向领导和上级汇报。 3、负责全处征稽行政执法工作,具体抓好执法文书领发、填制;费收法规、政策宣传;执法监督、指导、应诉、复议;执法人员培训、教育;执法情况的报备等工作。 4、负责办公自动化网络的开发、运行、管理、维护等工作。 5、认真搞好报刊和文件的收发工作,按要求办好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通讯报道工作。 6、组织全处各种行政性工作会议,负责会议的通知,会场的布置,做好会议记录。 7、
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负责接待外来人员,做好来客的食宿安排。 8、完成领导交办的其他工作。 二十、处办公室主任职责 1、领导全室人员认真贯彻执行党的方针、政策,加强科室行政管理,积极落实处务会的各项决定,完成领导交办的各项工作任务。 2、组织全室职工的正常学习,做好思想政治工作,提出工作建设,当好领导的参谋,草拟全处工作计划和综合性工作报告。 3、组织全处征稽部门的通讯报道、政策调研和档案的达标升级、开发利用等工作。 4、管理安排好工作用车,负责会议的组织工作,接待来人来访。 5、管理公共财产、拟定维修计划,负责通讯设备、车辆、服装等装备管理工作。 6、组织打扫环境卫生,落实机关人员保卫工作,审核各科室、征稽所的考勤。 7、审核全处的行政发文,负责全处的督办工作和行政执法宣传工作。 8、定期组织人员对全处固定资产进行清理、核实。 二十一、档案员职责 1、档案管理员在处党办主任的领导下,开展工作。 2、热爱档案管理工作,努力学习,积极钻研专业技术,不断提高档案的管理水平。 3、贯彻执行集中统一的管理原则,自觉维护档案的完整和安全,督促查阅人员爱护档案、资料,最大限度地延长档案寿命。 4、按照文件传阅要求,送阅文件以及有关资料,同时做好文件的回收、归档工作,不断完善管理制度。 5、认真做好档案资料的收集、整理、分类、统计、保管、鉴定等一系列管理工作。 6、定期对档案进行检查、核对,发现损坏应及时修补、妥善处理。 7、严格执行档案借阅制度,对于不符合借阅程序和规定者,一律不予借阅。 8、保持档案室、柜整洁,做好防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作。 9、严格执行档案保密制度,不随意泄漏档案资料、文件内容。 二十二、档案人员保密制度 1、不准说的秘密绝对不说。 2、不该问的秘密绝对不问。 3、不该看的秘密绝对不看。 4、不准在非保密本上记录秘密事项。 5、不准在非保密场所谈论秘密。 6、不准在非保密地方存放秘密材料。 7、不准用电话、明电、普邮办理秘密通讯业务。 8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。 二十三、档案借阅制度 1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。 2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。 3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案,不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。 4、外借档案时间不得超过两周,如因特殊情况和工作需要延期的,应办理延期手续。 5、凡借阅者应严格执行档案管理制度,不得将档案转借他人或复制、复印。 6、外单位来我处查阅档案材料,应持介绍信,经处领导同意后方可查阅。 二十四、文件收发传递清退保管制度 (一)为了加强文件保管,现由处档案管理人员负责,文件设专柜放置、防火、防潮,做好文件安全和保密工作。 (二)所有文件只允许在机关内阅看,任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。 (三)领导阅看文件后,应在文件上签署阅文意见、姓名和时间,如需要转给他人阅看时,应由文件保管人员处理,任何人无权横传文件。 (四)保管人中对发放的文件,坚持一月一清,一年一清退的制度。 (五)凡对上级发的文件不准翻印、复印,其他文件资料要翻印,经领导批准同意后,方可翻印和复印。 (六)严格向废品收购部门出售文件,内部刊物和资料处理必须经领导批准。 (七)凡是上级文件,由文件保管人员进行登记,附上文件传阅处理单,在文件夹内进行传递。其他人员无权收、拆文件。保管人员不在,他人代收文件,要交文件保管人员,由保管文件人员先进行登记,然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要,确需借用时,必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续,明确归还时间方可借阅,如果阅文人还需看时,文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外,应做到及时方便。 (八)文件保管人员,必须具有高度的责任感,增强保密观念。及时做好文件的收发(都要登记)传递、借阅、清退及保管等方面的工作,并要求每年一季度以前,必须完成上年的各类文件的立卷归档整理工作。 (九)如果出现文件遗失时,必须根据上述制度查清责任,根据文件密级程度,由于文件丢失者本人负责。 (十)文件保管人员调动工作时,要严格办理文件交接手续,按照文件的收发登记簿清理逐份移交。 二十五、会议档案分类、编号、调阅、清毁制度 1、会计人员按照国家和上级有关会计档案管理办法的规定,对本单位的会计凭证、帐薄、报表、财务预决算等会计资料,定期收集、整理立卷、编制目录。 2、会计档案管理,要切实做到防盗、防水、防鼠、防潮、防尘、防腐蚀,不得散失和泄密。 3、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意,外单位人员调阅,任介绍信,经单位
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领导批准进行详细登记,一般不得将会计档案携带外出。 4、对保管期满的会计档案,由会计档案部门共同鉴定,报经批准后,进行处理,对需销毁的,填写“会计档案销毁清册”,由档案、财会部门共同源员监销,并在销毁册上签章,销毁册长期保存。 二十六、处办公室办事员(外勤)职责 1、负责处机关与其他部门的行政协调,搞好计划生育、环境卫生、绿化、保卫及民事调解工作。 2、负责全处房屋水、电、液化气等公共财产的使用、维修管理。 3、接待来客,安排住宿。 4、搞好机动车辆油料、材料供应和职工生活物资的采买、分配、发放等后勤工作。 5、负责办公楼、宿舍楼的水、电管道的检查维修联系。加强防火、访汛、防盗及交通安全方面的管理。 6、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。 二十七、处办公室办事员(内勤)职责 1、负责处机关各种行政会议、学习记录,搞好上传、下达、内外联系。 2、收集各科、所的工作资料,提出行政工作建议,草拟综合性文件、报告和工作总结。 3、负责办公用品的购置、保管和发放工作。 4、负责全处文件、材料的打印、复印等内务工作,做到不丢失,不外传、不泄密。 5、负责会议的准备、组织工作,接待来客,安排食宿。 6、负责单位食堂的管理工作。 7、搞好固定资产台帐的建立和管理。 8、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。 二十八、劳资管理员职责 1、劳资管理员在党办主任的领导下,开展工作。 2、负责全处劳动工资的管理工作,按要求编制劳动工资计划,报送劳动工资报表。 3、组织制定全处奖金、津贴等各项管理和发放制度。 4、负责办理本处所属单位的临时工、合同工作录用,工资待遇、合同的鉴定、审计结算费用情况。 5、会同工会组织处理好职工生、老、病、死、伤、残等劳动保险工作。 6、负责办理调入或调入职工的劳资手续以及退休离职等事宜。 7、负责全处人事档案管理、定期编制有关人事报表。 8、负责全处技术职称的评定工作以及组织落实工改、工调工作。 二十九、行政装备科职责 1、深入实际,调查研究,协助处领导,抓好行政管理工作,为领导当好参谋,为各部门做好综合协调工作,为职工解决后顾之忧。 2、负责全处财产、物资以及全处房屋设备维修的管理,抓好处环境卫生及绿化管理工作。 3、负责处机关安全保卫工作,安排好机关人员值班和节假日安全值班。 4、负责处机关工作车的调派、维修、办理车辆的计划供油和年审年检工作。 5、负责无线通讯设备的购买、管理和维护工作,保证通讯畅通。 6、负责征稽人员服装等装备的登记、领发等工作。 7、负责接待外来人员,做好来客的住宿,膳食等工作。 8、采购行政办公用品,做到有计划购买和发放。 9、负责管理门卫和食堂工作。 三十、处办公室驾驶员职责 1、必须认真学习并严格执行《道路交通管理条例》和上级有关车辆交通安全的规定,树立安全第一的思想,文明驾车,确保安全。 2、服从办公室主任的工作安排,遵守纪律,随时保证用车,树立良好的职业道德,做好服务工作。 3、负责车辆的保管、保养、调整、清洗,保持车容整洁、车况良好。 4、车辆维修和更换配件,驾驶员要先提出申请,造成预算,向办公室写出报告,交分管领导审核同意后送修。 5、注意节约油料、材料,不随便半车交其他人员驾驶和私自动车,工作时间之外,车辆要停入指定车库 [1] [2] [3] 下一页
6、协助办公室做好采购物品、文件寄发、生活物资分配等行政后勤工作。 7、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。 三十一、机动车辆使用管理办法 为了加强全处车辆管理,确保安全、合理、高效地调配和使用车辆,更好地为“两费”征稽工作服务,特制定本办法。 (一)车辆管理。处机关的所有车辆统一由处办公室管理,城区各所的车辆,除车辆检验、维修、驾驶人员审验管理由处办公室管理外,其余的管理工作原则上由各所自行管理、负责。 (二)车辆的使用。处机关除各科室配置的业务用摩托车,由各科室负责人管理调配外,其余车辆的管理和使用,统一由处办公室负责,车辆使用必须遵循以下原则: 1、派车必须履行手续,否则不于派用。
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