可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得。
一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”,进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选中,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。
图1软件界面
二、调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
图2选项设置
三、添加导航条和调整播放速度