会议制度

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    北京首信股份有限公司日常办公会议包括：总裁办公会、办公例会、中层以上干部会。为了强化公司会议管理，特制定本管理办法。
一、总裁办公会
    每月至少召开一次，由公司总裁根据各副总裁提交议题和工作需要召集，总裁办公室负责会议的通知，会议议题的收集，资料的准备工作，参加人包括公司各位副总裁及总裁办公室相关人员。
    （一）、会议内容是：
1、听取并检查各副总裁一月的工作情况汇报；
2、通报近期工作；
3、总裁提出近期工作任务，明确职责和时限要求；
4、研究会议议题并形成决议。
二、每周办公例会
    每周一召开管理处室的办公例会，会议具体时间、地点由总裁办公室负责通知，参加人包括各管理处室主要负责领导及相关人员。
会议内容：
1、对各部门上报的“周工作总结和下周工作计划表”情况进行通报；
2、明确相关部门和人员任务和时限要求；
3、对各部门具体工作进行协调。
    三、中层以上干部会议：
    每月召开一次，由总裁办公室负责下发通知，准备会议资料。参会人员包括公司中层以上干部及相关人员。
会议内容：
1、通报本月度公司有生产经营情况；
2、明确各单位的下阶段任务和时间期限。
四、公司会议要求：
要严格控制参加会议人员，与会议无关人员一律不得进入会场；
参会人员要准时到会议地点并签到；
会议期间参会人员不开手机、不接电话、不中途退场；
会上发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题；
会议最后，召集人员确认会议结论，明确任务；
会后由总裁办公室负责形成会议纪要，并下发到会议相关人员。
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