学术期刊的关键点控制

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　　控制期刊的转载率、被引用率、编校差错率都可以运用ABC管理法，这里限于篇幅，我们只论述对被引用率这个关键点的控制。我们可以运用ABC分析法，对影响这个关键点的各种因素进行分析，以找到控制这个关键点的根本办法。
　　我们知道，发表的论文是否被引用，与文章本身的质量密切相关。控制文章的被引用率，首先要了解影响1篇文章能否被引用的主要因素。这些因素有编辑的策划、组稿能力，作者的选题、写作水平，期刊发行对象的研究能力，除此以外，我们还要了解被引用文章的学科分布情况，以便掌握哪些学科哪些领域研究更加活跃，哪些学科是本刊的优长学科，容易被关注，如此等等。因此，我们要分析被引用文章与编辑的关系，与作者的关系，与引用者的关系（可以调整期刊的发行对象），与发文计划（比如与策划和栏目）的关系，以及被引用文章在各学科的分布情况等，以有的放矢地调整发文计划，调整组稿和发稿方向。那么，我们首先要统计被引用文章与以上诸种因素的数量关系。
　　以下我们利用某社科类综合性学术期刊2004年发文被引用情况的数据，运用ABC分析法，分析引文与编辑、作者、学科以及引用者的关系。
　　　　（1）被引用文章与编辑的关系
　　分析、掌握被引用文章与编辑的关系，对于有的放矢地管理编校工作很有意义。我们首先要对有关数据进行统计（如表1），通过ABC分析法，找出在引文方面重要的编辑力量和次要的编辑力量，以便分类管理。
　　表1　被引用文章与编辑的数量关系 
编辑　　　被引文量　　 百分比　 累积百分比
编辑1　　　 49　　　　 32.2％　　 32.2％
编辑2　　　 43　　　　 28.5％　　 60.4％
编辑3　　　 38　　　　 25％　　　 85.4％
编辑4　　　 13　　　　 8.6％　　　94％
编辑5　　　 5　　　　　3.3％　　　97.3％
编辑6　　　 3　　　　　2.0％　　　99.3％
编辑7　　　 1　　　　　0.7％　　　100％
年总计　　 152　　　　 100％ 

　　
　　画出引文与编辑关系的帕累托曲线图，如图1。
　　附图
　　图1　引文与编辑关系的帕累托曲线图
　　从表1和图1我们可以看到，编辑1、编辑2、编辑3在帕累托曲线图的A类区域，是影响刊发文章能否被引用的主要编辑力量。在考核时要对他们的工作成绩给予肯定和奖励，要对他们的组稿和编辑经验进行总结，在全社推广。对于图中分布在C类区的编辑，要适当地进行培训，必要时，根据其工作特长调整其岗位。
　　　　（2）被引用文章与作者的关系
　　我们可以根据需要，同样用ABC分析法，分析被引用文章与作者职称的关系，与作者学位的关系，与作者年龄的关系，与作者单位的关系等。这里限于篇幅，利用上述某学术期刊社的数据，只对被引用文章与作者职称的关系进行分析。首先对有关数据进行统计（见表2）。
　　表2　被引用文章与作者职称的数量关系 
作者职称　　　　　　被引文量　 百分比　 累积百分比
博导、教授（高级）　　66　　　 43.4％　　43.4％
副教授（副高）　　　　56　　　 36.8％　　80.2％
讲师（中级）　　　　　20　　　 13.2％　　93.4％
助教（初级）　　　　　7　　　　4.6％　　 98％
其他　　　　　　　　　3　　　　2.0％　　 100％
总计　　　　　　　　 152　　　 100％

　　
　　画出引文与作者职称关系的帕累托曲线图，如图2。
　　附图
　　图2　引文与作者职称关系的帕累托曲线图
　　从表2和图2中可以看出，该刊被引用文章中有80.2％的文章是博士生导师、教授和副教授的文章，而且博士生导师、教授和副教授分布在帕累托曲线图的A 类区，是关键的少数，正是这些人的文章在学术文化的传承中发挥着较大的作用，他们在作者队伍中应该被充分重视。而讲师、助教和其他人文章的累计转载量是17.8％，分布在C类区，是次要的多数，对期刊引用率的影响不是太大。因而在组稿工作中，应该多组博士生导师、教授和副教授的文章，以较快扩大刊物的学术影响和社会影响；而对作者队伍中的讲师、助教和其他人要加强学术引导和选题指导，以提高他们文章的学术分量。
　　　　（3）被引用文章与引用者的关系
　　我们可以根据需要，分析引用者所分布的单位，以及他们的身份、职称、学历、年龄，以了解自己的刊物都是哪些人在阅读和利用，从而可以及时地根据读者需要调整发行对象，调整栏目，调整办刊思路，更好地满足读者的需求。这里只分析引用者所分布的单位情况。
　　表3　被引用文章与引用者单位的数量关系 
引用者的单位　 发行量　 引文量　 引文百分比　 引文累积百分比
大学　　　　　　 500　　　77　　　 50.7％　　　　50.7％
科研院所　　　　 300　　　39　　　 25.7％　　　　76.4％
大中专　　　　　 400　　　19　　　 12.5％　　　　88.9％
企事业　　　　　 200　　　9　　　　5.9％　　　　 94.8％
政府部门　　　　 200　　　5　　　　3.3％　　　　 98.1％
其他　　　　　　 200　　　3　　　　2.0％　　　　 100％
总计　　　　　　 1800　　 152　　　100％ 

　　
　　画出引文与引用者单位关系的帕累托曲线图，如图3。
　　附图
　　图3　引文与引用者单位关系的帕累托曲线图
　　从表3和图3中可以看出，该刊所发文章被大学教师引用较多，占总引用量的50.7％，科研院所研究人员在其次，占到总引用量的25.7％，两者的累积百分比占到76.4％，将近80％，分布在A类区，是关键的少数，应该重点对待。在B类区的单位是大中专学校，比较重要。企事业、政府部门、其他部门分布在C类区，在发行对象中相对次要。实际上该刊对大学和科研院所的发行量也较大，这也是顺应这两类单位科研的实际需求的结果。但这个发行量是不是最佳数量，还可以探讨。我们还可以利用这个工具，分析被引用文章与发行量的关系，以确定最佳的发行量数。这里限于篇幅，不再赘述。
　　　　（4）被引用文章的学科分布情况
　　分析这1项，有利于我们优化薄弱学科的发文质量，有利于我们调整各学科的发文数量和发文方向，以更好地调整期刊学科结构，实现期刊社学术资源的最优配置，从整体上提高期刊质量。
　　画出被引用文章的学科分布的帕累托曲线图，如图4。
　　附图
　　图4　引文与学科数量关系的帕累托曲线图
　　从表4和图4中我们可以看出，该学术期刊的被引用文章主要集中在社会科学的显学科：经济学、法学、管理学、政治学、社会学这些学科，其引文总量在引文量的79.6％；这些学科分布在A类区，是关键的少数，值得充分重视。而人文学科主要分布在B区和C区，尤其是C区，从历史学科往下都囊括其内，在引文中占据相对不重要的位置。这1方面说明，人文学科不如经济学、法学、管理学等学科活跃，另1方面说明，该刊人文学科的策划和组稿能力可能比较薄弱，或人文学科在该刊未得到应有的重视。下1步在期刊社学术资源许可的情况下，学科建设方面应该抓强扶弱，保证并发展优长学科在该刊的优势地位，同时，加强对人文学科的策划和组稿力度，完善鼓励人文学科发展激励制度，建设该刊人文学科的优长学科，使人文学科和经济学、法学、管理学等学科齐头并进，使期刊产生更大的学术影响。
　　表4　被引用文章的学科分布数量统计 
学科　　引文量　　引文百分比　　引文累积百分比
经济学　　35　　　　23％　　　　　　23％
法学　　　20　　　　19.7％　　　　　42.7％
管理学　　25　　　　16.5％　　　　　59.2％
政治学　　18　　　　11.8％　　　　　71％
社会学　　13　　　　8.6％　　　　　 79.6％
哲学　　　10　　　　6.6％　　　　　 86.2％
历史学　　9　　　　 5.9％　　　　　 92.1％
传播学　　6　　　　 3.9％　　　　　 96％
文学　　　3　　　　 2.0％　　　　　 98％

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