十、 应急方案
1.若活动当天有下雨等不可抗拒因素,我们将把活动地点移到食堂内,注意与保安沟通
2.如果当天参加的同学很多,要注意维持现场秩序,适当增加值班人员,增加所需物资
3.如果当天参加的同学比较少,则在现场继续发送传单,扩大活动时同学的关注度。
4.做好PPT、音响等设备的备用工作,发生突发状况时不会影响活动的进展
5.现场布置依实际情况而定,做好事先的踩点
十一、 活动预算
项目
数量
费用(¥)
手帕
100条
100*3=300
黑色水笔
1盒
15
信封
100个
100*0.5=50
志愿者贴纸
待定
50(待定)
气球
30个
30*0.3=9
传单
1000
1000*0.3=300
横幅(含悬挂费)
1
20
海报
5张
12*5=60
纸质三角台
待定
50
不可预计支出
/
100
总计: ¥950
www.qidian55.com 十二、 企业经济效益体现
1.良好的宣传效果:.1.本次活动的宣传面覆盖琼州三亚校区所有信息渠道,包括寝室传单、校内网日志分享、校内论坛、广播台通知、院内短信通知、学园海报等。2.此次活动不仅宣传面广,宣传力度大。3.同时宣传周期长。从活动前的活动宣传一直到活动结束后的成果宣传。4.在活动结束后我们会采用校内多方媒体,活动成果学园展示和向校外媒体投稿的形式进行后续的宣传工作。
2. 活动关注度高:
5.光棍节也是如今大学生高度关注和自娱的节日6.在光棍节举办活动占有了有利的宣传时机。7.此次面向对象更是拓展为三亚校区的所有同学8.参与度相较一般活动更大众化更具参与度。
3. 企业相关名称得到多方体现:8.在前期的网络宣传(如校内网、校内论坛)。9. 实物宣传(如横幅、传单、海报)都会加以企业名称及LOGO。10.活动当中所用的手帕、信封等道具都可加企业名称或标志性图案。11.若企业愿承担活动所有支出,可以获得活动冠名权。
琼州学院旅游商务协会
二○一〇年十一月一日
,“真心快递 手绢传情”2017光棍节活动策划