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“青春使命”文化艺术节开幕式活动策划书

01-17 15:03:51浏览次数:813栏目:校园活动策划书
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           组长:

           副组长:

           组员:

          主要任务:A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理

                    B对于文化艺术节所涉及到的经费问题进行记录、处理和报销。

                   C可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。

                第五项目组:灯光组

       1、任务:负责给予参演节目适当灯光效果,已获得良好的舞台气氛

       2、工作安排:

          组长:

          组员:对灯光调控有经验的人负责

          主要任务:对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工作,保证舞台效果。

                   第六项目组:催场组

      1、任务:负责提醒节目表演人员入场的时间,安排其有序候场、登台和离场。

      2、工作安排: www.qidian55.com

         组长:

         副组长:

         组员:

        主要任务:A每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台预备

                  B保证节目之间的衔接,确保晚会的流畅进行。

                  第七项目组:机动组

      1、任务:负责应急突发事件

      2、工作安排:

         组长:

         副组长:

         主要任务:A当晚会出现突发事件负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场的纪律,以及会场的后勤保障,保证晚会取得圆满的成功。

                B对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色,可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。

   说明:1当项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成

         2项目组的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组的人力资源,可随时起用机动组。

        3各项目组现在正式成立并立即开始工作,任务完成以后自动解散。

【十一、财务预算及结算】:根据晚会需要由财务部负责。

十二、应急预案】

A停电应急预案:

  • 若晚会前停电,晚会最多推迟一个小时,即20:30举行,在此期间观众位置不动,若20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
  • 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天举行;在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
  • 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由接待组负责领导嘉宾的服务工作;由治保组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。 www.qidian55.com
  • 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。

B灯光应急方案:

  • 舞台照明一半以内无法正常使用时,正常使用舞台照灯。
  • 舞台照明一般以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.

C 节目应急方案:

 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟上

 (2)任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时,由节目的领导人迅速组织演员重演此节目;如重演仍出现问题时,这该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

 (3)其他紧急情况发生时由机动组负责处理

(晚会会后工作细则:

(1)所租的服装道具的整理与送还

(2)会场服务器具及礼仪服装的整收

(3)化妆间和换衣间的处理工作

(4)台灯及背景布置处理工作

(5)会场卫生清理工作

注:1、各部门负责人带领自己所在的部门

    2、晚会结束后立即展开会场清理工作

     3、各负责人完成自己的工作即可离开会场)

【十三、文化艺术节期间工作安排]:

      5月6日-5月20日:

      根据各个社团活动需要,由院团委老师审批后,举办各个协会

      特色活动及专场表演。

                             

 

 

                         院社团联合会策划部

                             2011年3月6日

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