组长:
副组长:
组员:
主要任务:A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理
B对于文化艺术节所涉及到的经费问题进行记录、处理和报销。
C可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。
第五项目组:灯光组
1、任务:负责给予参演节目适当灯光效果,已获得良好的舞台气氛
2、工作安排:
组长:
组员:对灯光调控有经验的人负责
主要任务:对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工作,保证舞台效果。
第六项目组:催场组
1、任务:负责提醒节目表演人员入场的时间,安排其有序候场、登台和离场。
2、工作安排: www.qidian55.com
组长:
副组长:
组员:
主要任务:A每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台预备
B保证节目之间的衔接,确保晚会的流畅进行。
第七项目组:机动组
1、任务:负责应急突发事件
2、工作安排:
组长:
副组长:
主要任务:A当晚会出现突发事件负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场的纪律,以及会场的后勤保障,保证晚会取得圆满的成功。
B对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色,可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。
说明:1当项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成
2项目组的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组的人力资源,可随时起用机动组。
3各项目组现在正式成立并立即开始工作,任务完成以后自动解散。
【十一、财务预算及结算】:根据晚会需要由财务部负责。
【十二、应急预案】:
A停电应急预案:
B灯光应急方案:
C 节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟上
(2)任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时,由节目的领导人迅速组织演员重演此节目;如重演仍出现问题时,这该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其他紧急情况发生时由机动组负责处理
(晚会会后工作细则:
(1)所租的服装道具的整理与送还
(2)会场服务器具及礼仪服装的整收
(3)化妆间和换衣间的处理工作
(4)台灯及背景布置处理工作
(5)会场卫生清理工作
注:1、各部门负责人带领自己所在的部门
2、晚会结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场)
【十三、文化艺术节期间工作安排]:
5月6日-5月20日:
根据各个社团活动需要,由院团委老师审批后,举办各个协会
特色活动及专场表演。
院社团联合会策划部
2011年3月6日
,“青春使命”文化艺术节开幕式活动策划书